CHƯƠNG VI
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔ CHỨC TÔN GIÁO, TỔ CHỨC TÔN GIÁO TRỰC THUỘC
Điều 23: Cơ cấu tổ chức của Minh Lý Đạo
Hệ thống tổ chức hành chánh của Hội thánh Minh Lý Đạo Tam Tông Miếu gồm hai cấp:
– Cấp Trung ương: Hội đồng Hội thánh, Viện Bảo đạo, Viện Hành đạo, Long Hoa Học viện, Ban Quản trị, Cửu vụ.
– Cấp địa phương: Bác Nhã Tịnh đường, Long Hải ngoại, Chi đạo và các Cơ sở đạo (nơi chưa đủ điều kiện thành lập Chi đạo mới).
Điều 24: Tổ chức tôn giáo trực thuộc của Minh Lý Đạo
Tổ chức tôn giáo trực thuộc của Minh Lý đạo gồm: Viện Bảo đạo, Viện Hành đạo, Ban Quản trị, Bác Nhã tịnh đường, Thánh Miếu Long An, Long Hải ngoại, Long Hoa Học viện, Cửu vụ, Chi đạo.
Điều 25: Cơ cấu tổ chức của Hội đồng Hội thánh
– Hội đồng Hội thánh là tổ chức đại diện cho Minh Lý đạo Tam Tông Miếu trong quan hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức tôn giáo và tổ chức xã hội khác. Hội đồng Hội thánh ủy quyền cho Ban Quản trị là tổ chức thường trực của Viện Hành đạo thực hiện nhiệm vụ hành chánh của Hội thánh. Cơ sở đạo là tổ chức thuộc Hội thánh Minh Lý đạo Tam Tông Miếu do Hội đồng Hội thánh và Viện Hành đạo hướng dẫn hoạt động.
Các thành viên của Hội đồng Hội thánh là các vị chức sắc cấp cao, được duyệt chọn, giới thiệu với toàn thể môn sanh và thiết Đàn tại Chánh điện, thượng sớ tấu trình lên Ơn Trên. Các vị trong Hội đồng Hội thánh tại vị suốt đời.
Số lượng thành viên Hội Đồng Hội Thánh không quá 15 người.
Thành viên của Hội Đồng Hội Thánh là các vị chức sắc:
– Định pháp.
– Tổng lý.
– Hiệp lý.
– Chủ trì.
– Chưởng lý/ Chủ tịch nữ giới.
– Tịnh chủ Bác Nhã Tịnh Đường.
– Quản lý Chi đạo.
Ngoài ra, Hội Đồng Hội Thánh có các vị cố vấn giúp Hội Đồng Hội Thánh trong các việc hành chánh đã tu tịnh theo đạo pháp, được Viện Bảo đạo chấp thuận bậc tu thất chính thức, có cấp đạo từ Thanh Tịnh sư/cô trở lên, có tuổi đời từ 60 tuổi và tuổi đạo từ 20 năm trở lên.
Điều 26: Cơ cấu tổ chức của Viện Bảo đạo
Viện Bảo đạo được Hội đồng Hội thánh lập ra, gồm các vị chức sắc: Định pháp, Tổng lý, Hiệp lý, Chủ trì, Chưởng lý/Chủ tịch nữ giới, Tịnh chủ, Vụ trưởng Giáo lý; đứng đầu Viện Bảo đạo là vị Định pháp/Tổng lý.
Điều 27: Cơ cấu tổ chức của Viện Hành đạo
Viện Hành đạo được Hội đồng Hội thánh lập ra, gồm các vị chức sắc: Tổng lý, Hiệp lý, Chủ trì, Chưởng lý/Chủ tịch nữ giới, Trưởng Ban Quản trị, một số Vụ trưởng, Vụ phó các Vụ, Quản lý Chi đạo. Số lượng không quá 15 người; đứng đầu Viện Hành đạo là vị Tổng lý/Hiệp lý.
Điều 28: Cơ cấu tổ chức của Bác Nhã Tịnh đường
Bác Nhã Tịnh Đường trực thuộc Viện Bảo Đạo và do Hội đồng Hội thánh thành lập. Lãnh đạo Bác Nhã Tịnh Đường có Tịnh chủ và Phụ tá là chức sắc từ cấp Thanh Tịnh sư/cô trở lên. Số lượng từ 3 người đến 5 người.
Ban Giám Đạo phụ trách việc hành chánh của Bác Nhã Tịnh Đường gồm: Trưởng ban và các thành viên. Số lượng từ 5 người đến 9 người. Nếu không có Trưởng Ban Giám Đạo thì vị Tịnh chủ kiêm nhiệm.
Điều 29: Cơ cấu tổ chức của Long Hoa Học viện
Hội đồng Hội thánh lập ra Long Hoa Học viện. Lãnh đạo Học Viện là các vị chức sắc từ cấp Thanh Tịnh sư/cô trở lên, gồm: Viện trưởng, Viện phó và các thành viên. Số lượng gồm 9 người.
Điều 30: Cơ cấu tổ chức của Long Hải ngoại
Hội đồng Hội thánh lập ra Long Hải ngoại. Lãnh đạo Long Hải Ngoại là các vị chức sắc từ cấp Thanh Tịnh sư/cô trở lên, gồm: Quản lý, Phụ tá và thành viên. Số lượng từ 5 người đến 9 người.
Điều 31: Cơ cấu tổ chức của Ban Quản Trị
Viện Hành đạo triệu tập Đại hội Môn sanh để bầu ra Ban Quản Trị. Nhiệm kỳ của Ban Quản Trị là 5 năm. Ban Quản Trị gồm 5 thành viên chính thức và 2 thành viên dự khuyết. Tất cả thành viên đều từ cấp Tâm tịnh sư/cô trở lên (có thể giảm nửa cấp tùy trường hợp cụ thể).
Ban Quản Trị mới sẽ bầu ra Trưởng ban là vị chức sắc từ cấp Tâm Tịnh sư/cô trở lên. Vị Trưởng ban sẽ phân công 01 Phó Trưởng ban (nam), 01 Phó Trưởng ban (nữ) và 2 ủy viên.
2 thành viên dự khuyết được quyền tham dự các buổi họp của Ban Quản Trị Hội thánh nhưng không được quyền biểu quyết.
Điều 32: Cơ cấu tổ chức của Cửu vụ
Hội đồng Hội thánh lập ra Cửu vụ (09 Vụ). Lãnh đạo các Vụ là các vị chức sắc từ cấp Thanh Tịnh sư/cô trở lên, gồm: Vụ trưởng, Vụ phó. Mỗi Vụ có số lượng nhân sự từ 5 người đến 19 người.
Điều 33: Cơ cấu tổ chức của Chi đạo/Thánh miếu Long An
Chi đạo do Hội đồng Hội thánh thành lập. Lãnh đạo Chi đạo là vị chức sắc từ cấp Thanh Tịnh sư/cô trở lên và do Viện Hành đạo đề nghị lên Hội đồng Hội Thánh quyết định. Lãnh đạo Chi đạo gồm: Quản lý Chi đạo, Phụ tá và các ủy viên. Số lượng từ 5 người đến 9 người.
Điều 34: Cơ cấu tổ chức của Cơ sở đạo
Cơ sở đạo do Hội đồng Hội thánh thành lập. Lãnh đạo Cơ sở đạo là chức sắc từ cấp Tâm tịnh sư/cô trở lên và do Viện Hành đạo đề nghị lên Hội đồng Hội thánh quyết định. Lãnh đạo Cơ sở đạo gồm có Trưởng Cơ sở đạo, Phụ tá. Số lượng từ 3 người đến 5 người.
Điều 35: Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng Hội thánh
Hội đồng Hội thánh là tổ chức tối cao của nền đạo, có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
a/ Chủ trì các sinh hoạt tín ngưỡng và giữ chơn truyền Đạo pháp.
b/ Phê chuẩn những chủ trương, đề nghị hành đạo trọng yếu của Hội thánh theo Hiến chương.
c/ Quyết định việc thành thành lập cơ sở đào tạo của Hội thánh theo đề nghị của Viện Bảo đạo và Viện Hành đạo theo quy định của pháp luật. Cơ sở đào tạo của Hội thánh có tên là Long Hoa Học viện.
d/ Xét duyệt và giải quyết các vấn đề, chương trình nghị sự từ Viện Bảo đạo hoặc Viện Hành đạo, các Vụ ban trình lên, kể cả việc khen thưởng (nêu gương) và kỷ luật trong Đạo.
đ/ Hướng dẫn toàn thể môn sanh trong việc hành đạo theo chương trình do Đại hội Môn sanh thông qua.
6. Duyệt xét, phê chuẩn những vị chức sắc trong Viện Bảo đạo, Viện Hành đạo và công cử chức sắc, môn sanh.
Điều 36: Nhiệm vụ, quyền hạn của Viện Bảo đạo
Viện Bảo đạo có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
a/ Nhắc nhở việc sưu tập và hệ thống giáo lý để kết tinh thành một chương học thuyết đạo Minh Lý và hoàn thành bộ sử Đạo.
b/ Tổ chức và giám sát các hoạt động của Đạo về mặt đạo pháp.
c/ Quản lý việc tiến tu của môn sanh, hướng dẫn môn sanh lập công tu học, hành theo Bát Chánh Đạo, duyệt xét Nội qui tu tịnh huyền công tại Bác Nhã Tịnh đường.
d/ Tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng về tu tịnh Huyền công. Mở các khóa tu để các chức sắc tu tập tồn dưỡng đạo tâm.
đ/ Duyệt xét và đệ trình kế hoạch nhân sự Ban Giám Đạo của Bác Nhã Tịnh Đường lên Hội đồng Hội thánh.
e/ Đề nghị lên Hội đồng Hội thánh thăng thưởng và kỷ luật môn sanh các cấp.
Điều 37: Nhiệm vụ, quyền hạn của Viện Hành đạo
Viện Hành đạo có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
a/ Tổ chức thực hiện mọi hoạt động về phương diện hành chánh của Hội thánh.
b/ Quản lý và điều hành các công việc của Ban Quản Trị, Cửu Vụ và các Cơ sở tôn giáo trực thuộc.
Điều 38: Nhiệm vụ, quyền hạn của Bác Nhã Tịnh Đường
Bác Nhã Tịnh Đường là tổ chức trực thuộc Hội thánh có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
a/ Tổ chức các lớp tu tịnh và bồi dưỡng cho môn sanh các cấp.
b/ Chuẩn bị đầy đủ phương tiện pháp, tài, lữ, địa cho các tịnh viên.
c/ Cung cấp phương tiện tối thiểu cho Tịnh chủ, ban Giám đạo, thiên ân chức sắc hướng dẫn khóa tu.
d/ Giám sát việc tu tịnh của các tịnh viên hầu điều chỉnh sửa sai để có thể điểm hóa và đề nghị lên Hội đồng Hội thánh cho tăng cấp đạo hoặc trả tịnh viên về Hội đồng Hội thánh nếu vi phạm nội qui Tịnh phòng nhiều lần.
đ/ Giao lưu các Tôn giáo bạn để rút ưu khuyết điểm và trao đổi tu sinh để nâng cao trình độ.
Điều 39: Nhiệm vụ, quyền hạn của Long Hoa Học viện
Hội đồng Hội thánh lập ra Long Hoa Học viện. Lãnh đạo Học Viện là các vị chức sắc từ cấp Thanh Tịnh sư/cô trở lên, gồm: Viện trưởng, Viện phó và các thành viên. Số lượng gồm 9 người.
Điều 40: Nhiệm vụ, quyền hạn của Long Hải ngoại
Long Hải ngoại là tổ chức thuộc Hội đồng Hội thánh có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
a/ Quản lý về nhân sự và mặt đạo pháp các Chi đạo ở hải ngoại.
b/ Tiếp xúc với chính quyền sở tại về những việc liên quan đến hoạt động tôn giáo của các Chi đạo tại hải ngoại.
c/ Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Hội thánh về việc hướng dẫn hành đạo, đề nghị khen thưởng chức sắc, môn sanh, tín đồ Minh Lý tại Hải ngoại theo quy định của Hội thánh và pháp luật tại nước sở tại.
d/ Báo cáo thường kỳ sinh hoạt gởi về Hội đồng Hội thánh và chính quyền nước sở tại.
Điều 41: Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Quản Trị
Ban Quản Trị là tổ chức thường trực của Viện Hành đạo có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
a/ Tiếp xúc với các cấp chánh quyền trong nước để theo dõi và cập nhật các quyết định, chỉ thị có liên quan đến tôn giáo nhằm đưa hoạt động Hội Thánh theo đúng quy định của pháp luật.
b/ Tiếp nhận văn thư đến để phân phối cho các Vụ, ban liên quan rồi lấy ý kiến các phần hành chuyên trách đó để soạn thảo thành một văn thư trả lời chánh thức của Hội đồng Hội thánh, thực hiện liên giao hành đạo
c/ Soạn thảo và trình Hội Đồng Hội thánh phê duyệt những vấn đề liên quan đến hoạt động và quyền lợi của Hội thánh.
d/ Tham gia điều đình với các đối tác ngoài xã hội nhằm giải quyết những vấn đề liên quan đến quyền lợi chung của Hội thánh khi được ủy nhiệm.
đ/ Đệ trình Viện Hành Đạo kể hoạch tổ chức Đại Hội Môn Sanh và danh sách các bổn đạo ứng cử thành viên ban Quản trị nhiệm kỳ mới.
e/ Quản lý tốt việc sử dụng ấn tín của Hội đồng Hội thánh
f/ Bàn giao lại Ban Quản Trị mới những chương trình, kết hoạch chưa thực hiện được để cùng Ban Quản Trị mới soạn thảo kế hoạch 5 năm kế tiếp.
Điều 42: Nhiệm vụ, quyền hạn của Cửu vụ thuộc Hội Thánh
Cửu vụ là các tổ chức chuyên môn trực thuộc Hội đồng Hội thánh có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
1. Lễ nhạc vụ: Chăm lo các chương trình lễ cúng tại Thánh sở hay tại tư gia các môn sanh khi hữu sự. Hướng dẫn Lễ bái, sinh hoạt tín ngưỡng cho các Chi đạo theo đúng chơn truyền.
2. Thánh hóa vụ: Sắp đặt chương trình cho các lớp học dạy nghề thuộc về kỹ thuật, ngoại ngữ, công nghệ thông tin. Hướng dẫn, chăm sóc và khuyến học con em bổn đạo, Thanh Thiếu Nhi Minh Lý, đào luyện nhân tài có ích cho Đạo sau này. Đề nghị cấp học bổng toàn phần hay bán phần cho con em bổn đạo gặp khó khắn theo học văn hóa hay nghề nghiệp các cấp.
3. Hòa giải vụ: Giải quyết, hòa giải các thắc mắc, bất bình để giữ niềm hòa ái giữa các môn sanh trong Đạo.
4. Tư dưỡng vụ:
a/ Sắm sửa nhu cầu vật chất thiết yếu cho các bổn đạo xuất gia hay những đạo hữu công quả tại Chùa. Tùy theo công quả toàn hay bán thời gian mà đề nghị cung cấp nhu cầu hợp tình hợp lý cho cá nhân đó.
b/ Sắm sửa lễ vật dâng cúng trong Chùa. Đề suất chi tiêu ẩm thực cho các ngày lễ và ngày thường.
c/ Sắm sửa các đồ dùng trong Chùa như: chén dĩa, bàn ghế, đồ dùng trong nhà bếp, mùng màn chiếu gối ngủ, gối tịnh.
5. Nội chánh vụ: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ Đạo sự về hành chánh và tín đồ, môn sanh.
6. Giáo lý vụ: Tổ chức các lớp giáo lý để môn sanh tu học và thi lên cấp. Soạn thảo các đề tài thuyết trình và lập chương trình tu tịnh tại Hội Thánh cũng như tại Bác Nhã Tịnh Đường có giáo phái bạn tham dự. Đảm nhận việc in kinh sách, quản lý tủ kinh sách biếu tại Chùa.
7. Phước thiện vụ: Lo việc cứu trợ phước thiện xã hội trong và ngoài Đạo.
8. Ngoại giao vụ: Tiếp xúc, liên giao với các tôn giáo bạn.
9. Tài chánh vụ: Quản lý các tài sản của Hội Thánh (động sản, bất động sản).
a/ Coi giữ tài chánh (tiền bạc) ruộng đất, phố nhà (các bất động sản).
b/ Kinh tế (sanh tài), như trồng tỉa, canh tác, làm lịch và bán lịch, …..
c/ Khai thác vật lý thiên nhiên (tài thành phụ tướng), tạo mọi phương tiện để bổn đạo có một nghề sanh sống (đặng yên tâm làm tròn bổn phận trong gia đình, hoặc ngoài xã hội).
d/ Mỗi năm lập hồ sơ dự toán, giám sát việc chi tiêu rồi đệ trình lên cấp trên để phê chuẩn.
e/ Quản lý sổ sách chi thu của hệ thống Minh Lý Đạo-Tam Tông Miếu; quản lý việc sửa chữa các cơ sở vật chất đang có của hệ thống Chùa Tam Tông Miếu; nghiên cứu để thỏa mãn nhu cầu xin sửa chữa hoặc xây dựng của hệ thống Chùa; lập kế hoạch quản lý tài chánh các cơ sở sanh lợi cho Chùa; thiết lập ngân sách thường niên; đề suất các dự án tăng thu nhập cho Hội Thánh.
Trong trường hợp do điều kiện khách quan không thể thành lập Cửu Vụ thì Hội đồng Hội thánh có thể ra quyết định tạm thời chỉ còn ba (03) Vụ: Nội Chánh, Tư Dưỡng, Giáo Lý và sáu (06) tiểu ban trực thuộc các Vụ trên.
Điều 43: Nhiệm vụ, quyền hạn của Chi đạo
Chi đạo là tổ chức trực thuộc Viện Hành đạo có nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
a/ Quản lý nhân sự hành đạo tại địa phương.
b/ Hướng dẫn và theo dõi các cuộc sinh hoạt, lễ bái tại Chi đạo.
c/ Chủ trì các sinh hoạt tín ngưỡng tại Thánh miếu địa phương và giữ chơn truyền Đạo pháp.
d/ Phổ biến các chương trình hành đạo của Hội đồng Hội thánh và Viện Hành đạo đến chức sắc, môn sanh, tín đồ thuộc Chi đạo.
đ/ Giúp Viện Hành đạo nắm vững tình hình đạo sự và nguyện vọng của môn sanh tại địa phương; tạo điều kiện cho các môn sanh tương trợ lẫn nhau.
e/ Cung cấp nơi ăn ở và nhu cầu tối thiểu cho các tịnh viên trong các khóa tu tịnh tuần hay tu mùa.
f/ Cung cấp nơi ăn ngủ cho các bổn đạo có nhu cầu chánh đáng phải ở lại qua đêm tại chi đạo.
Điều 44: Nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ sở đạo
Cơ sở đạo có nhiệm vụ, quyền hạn:
a/ Tổ chức thực hiện chương trình hoạt động của Cơ sở theo Hiến chương và giới luật của Hội thánh.
b/ Quản lý chức sắc, môn sanh, tín đồ sinh hoạt tại Cơ sở.
c/ Chăm lo hoạt động tu học của chức sắc, tu sĩ tại Cơ sở theo quy định của Minh Lý đạo và pháp luật Nhà nước.
Điều 45: Chức năng, quyền hạn của Hội thánh đối với việc hành đạo ở nước ngoài
Hội đồng Hội thánh có quyền hạn:
a/ Thiết lập Chi đạo, Cơ sở đạo và bồ nhiệm các chức sắc, chức việc ở nước ngoài theo Hiến chương của Minh Lý đạo, dựa theo luật pháp nước sở tại và luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
b/ Chỉ định người thay thế các chức sắc chức việc đang đảm nhiệm chức vụ nếu vị này vi phạm luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hay nước sở tại hoặc 2/3 số bổn đạo nước ngoài đồng thanh kiến nghị tìm chức sắc khác thay thế.
c/ Phê chuẩn các văn kiện của Cơ sở nước ngoài đệ trình.