CHƯƠNG X
VIỆC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, ĐẠI HỘI, THỂ THỨC THÔNG QUA QUYẾT ĐỊNH, NGUYÊN TẮC, PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NỘI BỘ CỦA TỔ CHỨC
Điều 98: Tổ chức Đại hội Môn sanh toàn đạo
Đại hội Môn sanh toàn đạo 5 năm tổ chức 1 kỳ với nội dung:
a/ Tổng kết những hoạt động của Hội thánh trong nhiệm kỳ qua.
b/ Thông qua phương hướng hoạt động của Hội thánh cho nhiệm kỳ tới.
c/ Bầu Ban Quản trị nhiệm kỳ mới.
d/ Sửa đổi Hiến chương và thông qua các điều sửa đổi để trình lên Hội đồng Hội thánh phê chuẩn, ban hành.
Nhiệm kỳ của Ban Quản trị là 5 năm. Nếu trong nhiệm kỳ có khuyết vị nào thì Ban Quản trị bầu thành viên dự khuyết bổ sung, trình Hội đồng Hội thánh phê chuẩn.
Trong trường hợp Hội đồng Hội thánh quyết định giải thể Ban Quản Trị thì Viện Hành Đạo có nhiệm vụ tổ chức Đại hội Môn sanh toàn đạo để bầu Ban Quản Trị mới trong vòng 6 tháng, để hoạt động cho đến hết nhiệm kỳ của Ban Quản Trị bị giải thể.
Điều 99: Tổ chức hội nghị của Hội thánh và các tổ chức trực thuộc
– Hội đồng Hội thánh họp mỗi tháng một lần vào đầu tháng để duyệt xét và giải quyết các vấn đề do Vụ, Ban đệ trình và đề ra công việc trong tháng kế tiếp.
– Trường hợp có yêu cầu đột xuất quan trọng do Viện Bảo đạo hoặc Viện Hành đạo trình lên, Định pháp, hoặc Tổng lý hoặc Chủ Trì xem xét, để quyết định triệu tập Hội đồng Hội thánh bất thường. Trong trường hợp này, vị chủ tọa cuộc họp sẽ hướng dẫn thảo luận các vấn đề cần xét duyệt và giải quyết.
– Các tổ chức trực thuộc của Viện Bảo đạo và Viện Hành đạo họp mỗi tháng để đánh giá các mặt hoạt động trong thời gian qua và đề ra các phương án hoạt động cho tháng tới.
– Ban Quản Trị họp mỗi tháng 01 kỳ để kiểm điểm công việc hoạt động trong tháng đó và đề ra chương trình hoạt động cho tháng sau.
Điều 100: Tổ chức hội nghị Chi đạo, Cơ sở đạo
a/ Các Chi đạo, Cơ sở đạo tổ chức hội nghị thường niên 1 lần/năm để tổng kết thành quả hoạt động của Chi đạo hay Cơ sở đạo trong năm, đề ra chương trình hoạt trong năm tới.
b/ Đề đạt nguyện vọng của chức sắc, môn sanh, tín đồ ở cơ sở lên Hội thánh.
c/ Góp ý về cách điều hành, hoạt động của Viện Hành đạo.
d/ Thông báo để môn sanh, với tư cách đại biểu về Thánh sở Tam Tông Miếu dự Đại hội Môn sanh toàn đạo.
Điều 101: Tổ chức hội nghị thường niên
Hội đồng Hội thánh tổ chức hội nghị thường niên mỗi năm một lần với thành phần: Hội đồng Hội thánh, Viện Bảo đạo, Viện Hành đạo, Tịnh chủ Bác Nhã Tịnh đường, các Vụ trưởng, Ban Quản trị, Viện trưởng Long Hoa Học viện, Quản lý các Chi đạo, Long Hải ngoại, Trưởng Cơ sở đạo để thông qua chương trình hoạt động của Hội thánh trong năm. Chủ tọa hội nghị là vị Định pháp/Tổng lý/Hiệp lý/Chủ Trì.
Điều 102: Điều kiện tổ chức hội nghị, đại hội
a/ Các hội nghị, đại hội được tiến hành khi có quá bán số lượng đại biểu được triệu tập trở lên có mặt.
b/ Các nghị quyết, quyết định trong hội nghị, đại hội có giá trị khi được trên ½ đại biểu có mặt khi đó biểu quyết chấp thuận thông qua. Hình thức biểu quyết do vị Chủ tọa hội nghị, đại hội quyết định bằng cách biểu quyết giơ tay hoặc bỏ phiếu kín.
Điều 103: Nguyên tắc và phương thức giải quyết tranh chấp nội bộ của Hội thánh
a/ Khi xảy ra tranh chấp nội bộ thuộc cấp nào sẽ do cấp trên của cấp đó giải quyết theo thẩm quyền.
b/ Nguyên tắc giải quyết là lấy lợi ích của Hội thánh làm đầu trên tinh thần bình đẳng, cộng tác, hòa ái.
Việc tranh chấp nội bộ trong các Vụ ban thuộc Hội thánh (nếu có) được Viện Hành đạo tiến hành hòa giải, thỏa thuận bước đầu. Trường hợp không đạt kết quả (hòa giải, thỏa thuận không thành) thì Viện Hành đạo trình Hội đồng Hội thánh xem xét, quyết định xử lý.